Las Mejores Prácticas para la Gestión Eficiente de Recursos Humanos

Tijuana BC 14 de octubre de 2023.-Si trabajas en el departamento de Recursos Humanos de una empresa, seguro que debes dedicarte a la gestión de las nóminas, las vacaciones, las ausencias y también a la realización de informes.

Se suele calcular que se pierden del orden de 6 horas semanales a las tareas propias de Recursos Humanos. Lo cierto es que se debería enfocar más la labor a los trabajadores y no estar dedicando tanto tiempo a los trabajos administrativos, pero es algo que hay que hacer.

¿Cómo se optimiza la gestión?

Las nuevas empresas expertas en Recursos Humanos han hecho que cambien las reglas del juego. Existen muchos sectores que se han ido adaptando a ellas y se comprobaron los beneficios, en especial respecto a la gestión del tiempo.

La necesidad de la apuesta a la administración de nómina

Vamos a repasar algunas de las ventajas que tiene:

Reduce el papel administrativo

Existen estudios que dicen que casi un 40% del tiempo del tiempo de los departamentos de Recursos Humanos se dedican a trabajos administrativos, algunos muy importantes y donde es necesario contar con un profesional de la administración de nómina del trabajador, así como para realizar otro tipo de controles

En este sentido, parece lógico optar por una buena empresa que agilice el trabajo y sea fiable.

Está claro que todo lo referente al campo de la administracion de nomina necesita de servicios de confianza, por lo que hay que mirar las mejores opciones que haya en el mercado. Para una buena elección, lo mejor es leer las opiniones de otros usuarios de empresas y aprender de su experiencia en esta gestión.

La información siempre segura

Si cuentas con todos los documentos en formato físico, debes te contar con un control para tener seguridad de que cuentas con acceso a los mismos. Sin embargo, si se quiere tener el mejor control de la documentación que tengas de los trabajadores, contratos o bajas laborales, lo mejor es asegurarse y que todo esté manejado en manos de expertos.

En este sentido, elige un servicio de gestión de nómina donde toda la información se encuentre a tu disposición manejada por profesionales.

Programar Nóminas Mensuales

Final de mes es una época complicada en el departamento de Recursos Humanos, puesto que se tienen que facilitar las nóminas a los empleados. Es un hecho constatable que se ahorra mucho tiempo con una empresa que lo haga automáticamente.

Asesoría Personalizada en Actualización

Si quieres contar con una mayor cantidad de datos de tus empleados o deseas que firmen los documentos, siempre va a ser más sencillo que ellos entren en la plataforma y puedan hacerlo en vez de estar enviando correos o tenerlo guardando en una infinidad de papeles.

Con una buena plataforma, los trabajadores entran desde sus dispositivos y actualizan la información cuando quieren.

Mejora de Calidad Para Trabajadores

Uno de los grandes objbetivos para todos es tener mayor productividad en la empresa, pero a veces el propio departamento de RR.HH no sigue la misma premisa. Por este motivo, es fundamental revisar de nuevo lo que nos distrae y definir bien el modelo de trabajo. La ventaja de una empresa profesional de servicio de nómina es que, además de atender todo lo que ya se mencionó, trae una serie de beneficios para los trabajadores. 

Algunos de estos beneficios son los siguientes:

1. Seguro de vida: La contratación de una empresa de servicio de nómina confiable incluye un seguro de vida que ofrece una red de seguridad financiera a los empleados. Esta valiosa prestación demuestra el compromiso de la empresa con el bienestar de su personal.
2. Seguro de gastos médicos mayores: Una decisión inteligente al contratar un servicio de nómina integral es la inclusión de un plan de gastos médicos mayores. Este recurso garantiza atención médica de alta calidad en momentos críticos, aliviando a los empleados de preocupaciones financieras y fortaleciendo su lealtad.
3. Vales de Despensa: Los vales de despensa son una ventaja ofrecida por empresas de nómina competentes y mejoran la calidad de vida de los empleados. Esto, a su vez, aumenta la motivación y la productividad del personal, demostrando el compromiso de la empresa con su bienestar.
4. Fondo de Ahorro: El servicio de nómina que integra un fondo de ahorro contribuye al bienestar financiero de los empleados. Este beneficio fomenta el ahorro responsable y les ayuda a construir un futuro financiero más sólido, lo que se traduce en una mayor estabilidad y compromiso laboral.
5. Protección Legal: Las buenas empresas de nómina ofrecen asesoría legal y protección jurídica como parte de su servicio, y así brindan un diferenciador poderoso. Esto asegura que los empleados tengan acceso a apoyo legal de calidad, mostrando un sólido compromiso con su bienestar y seguridad.

Conclusiones

Deseamos que, después de todo lo que te hemos comentado, hayas comprendido la necesidad de optar por un servicio personalizado para una gestión más eficiente en el área de los Recursos Humanos.